Stellenangebote

Als Bindeglied zwischen LASERVORM und unseren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern stellen Sie die Kommunikation nach innen und außen sicher. Sie empfangen Besucher und erledigen Routineaufgaben im Sekretariat. Außerdem werden Sie Aufgaben des Rechnungswesens und Personals bearbeiten.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Management/ Rechnungswesen/ Einkauf/ Vertrieb/ Personal)
• gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• sehr gute Anwendungskenntnisse Office-Software (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• hohes Organisationsgeschick
• selbständige, zielorientierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten

Sie organisieren gern. Sie charakterisieren sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Vertraulichkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und gute Kommunikation mit Menschen.

Ihre Aufgaben bei uns

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen die klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Empfang von Besuchern, Organisation von Terminen, Stammdatenpflege, Postein-, -ausgang usw.). Weiterhin unterstützen Sie die Abläufe in der Finanzbuchhaltung durch Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen und stehen dem Personalwesen bei diversem Schriftwechsel zur Verfügung. Sie sind außerdem verantwortlich für:

• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - auch in Englisch
• Empfang von Gästen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Protokollführung in Besprechungen
• Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
• Unterstützung und Entlastung des Personalleiters in Schriftwechsel und Kommunikation mit Bewerbern
• Koordination, Überwachung und Planung von Terminen/ Kalenderverwaltung
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen

Ihre Zukunft bei LASERVORM

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten, mittelständischen Unternehmen mit einem motivierten Team und einem guten Betriebsklima.
Sie erwartet eine branchenübliche Vergütung mit Gleitzeitmodell zur individuellen Arbeitszeitgestaltung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!